À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
Objectifs en Gestion de Projet
- Mise en place d’outils d’intelligence collective dans votre entreprise pour vos salariés et/ou collègues (au niveau individuel, de vos équipes et dans l’environnement interne et externe de votre entreprise.)
- Faire émerger les potentiels, compétences et talents individuels pour les mettre au service de ses collègues, des équipes et du projet.
- Découvrir et pratiquer des outils de communication visant l’harmonie avec soi-même et l’efficacité avec les autres.
- Découverte et apprentissage du cycle de projet et de ses étapes principales.
- Acquérir et pratiquer des outils afin de développer un langage commun dans vos équipes.
- Gagner en efficience grâce à quelques outils opérationnels.
- Créer un projet fédérateur au sein de l’entreprise.
Objectifs en transition énergétique
- Sensibiliser vos équipes aux actions éco responsable en entreprise
- Identifier et se rendre compte des sources d’économies financières par une meilleure gestion des flux entrants et sortants (déchets, énergies, approvisionnement en matière premières, coût des contrats annuels et des ressources, eau, …)
- Découvrir les leviers d’actions en entreprise, les analyser et les instaurer afin de limiter son impact environnemental tout en améliorant sa compétitivité.
- Apprendre les étapes indispensables dans les changements de comportements individuels et collectifs, s’en inspirer et les mettre en pratique dans les projets de changements environnementaux dans l’entreprise.
- Créer des groupes de projets multidisciplinaires sur différents thèmes environnementaux au sein de votre entreprise pour valoriser chaque individu et renforcer la cohésion d’équipe.
- Création et réalisation sur un vrai projet.
- Exercices réalisés par paire et en groupe.
- Mises en situation, jeux de rôles.
- Feed-back et dépassement de soi.
- Méthodes agiles et participatives.
Jour 1 – Intelligence collective, questions d’environnement, création des projets
- Introduction et présentations.
- Découverte et pratique des modèles du cycle systémique et de l’intelligence collective au sein du processus projet.
- Découverte et pratique des différents profils complémentaires autour d’un projet.
- Découverte et application des fondamentaux de la communication interpersonnelle en situations professionnelles.
- Sensibilisation et invitation à l’autonomie, à prise d’initiative, la responsabilisation et la co-création (auto-évalutation).
- Réflexion et positionnement individuel, en groupe et dans l’entreprise face aux questions de bien-être d’environnement au travail.
- Introduction à la phase d’avant-projet avec des outils traditionnels de gestion de projet (mandat de projet).
- Conception des projets à mettre en place grâce au processus « Intelligence collective » Dragon Dreaming.
- Énumération d’idées, priorisation et choix des projets à mettre en place.
- Création des groupes de travail pour la mise en place des projets.
- Découverte et pratique d’outils pour mieux s’organiser collectivement (conduite de réunion, prises de décision rapides, prise de décision par consentement.)
Jour 2 – Avant-projet & Planification du projet
- Élaboration de la phase d’avant-projet
- Appropriation des indicateurs de suivi environnementaux quantifiables et mesurables dans le but d’avoir un suivi environnemental global de l’entreprise.
- Identification des parties prenantes de l’entreprise avec un plan de communication pour s’assurer de la bonne transmission des informations avec les parties impliquées durant tout le projet.
- Identifier et gérer les risques principaux associés aux projets.
- Pratique des différents outils de séances de travail et de suivi à travers les projets de groupe.
- Découverte et application d’outils de planification (WBS) sur les projets en cours.
- Estimation de la durée minimale du projet au travers le chemin critique et le diagramme de PERT sur les groupes projet en cours.
- Réalisation d’un planning et mise en place de jalons et indicateurs.
- Avancement des projets par groupe de travail.
- Appropriation, responsabilisation et cadrage de leur implication dans la conduite de leur projet.
Mois d’initialisation et de planification en autonomie
Jour 3 – Point avancement des groupes de travail
- Présentation de l’avancement des projets aux autres groupes
- Pilotage et ajustement des projets grâce aux outils de planification de suivi et de contrôle.
- Renforcement des connaissances et pratique des outils abordés selon les besoins des apprenants.
- Élection d’un garant afin d’assurer la pérennité des projets dans l’entreprise, des outils de communication et de la cohésion des équipes.
- Élaboration des outils de suivi des projets.
- Temps de travail en équipe pour la suite du projet.
X Mois de conduite de projet avec suivi selon vos besoins
Jour 4 : Phase de réalisation et de clôture du projet :
- Présentation de l’avancement et du résultats intermédiaires des projets aux autres groupes.
- Séance de bilan et de célébration des équipes et des projets en cours.
- Création d’un cap à tenir et des axes de force à développer.
- Renforcement des connaissances et pratique des outils abordés selon les besoins des apprenants.
- Travaux de groupes sur les objectifs et projets en cours et à venir.
- Bilan sur l’autonomie, la prise d’initiative, la responsabilisation et la co-création (auto-évalutation).
- Clôture et bilan de la formation.
1. DÉFINIR : Co-création de votre projet & formation
- Vous nous faites part de votre projet de transition, ou nous le définissons ensemble avec une étude technique précise à l’appui.
- Partagez-nous ce que vous rêvez d’atteindre en terme de dynamique d’équipe et de valeurs humaines.
- Nous dessinons ensemble votre accompagnement via la formation et l’expertise de nos partenaires, puis nous les planifions.
- Faites valider à l’interne les intentions et l’adhésion du projet.
- Et Enfin ! Movon’zy notre Yaute !
2. RÉALISER : Nous vous soutenons dans la réalisation de votre projet Environnemental via la formation
- Mise en place et réalisation de votre projet pendant et entre les journées de formations.
- Interventions régulières pour un suivi tant sur les aspects théoriques et techniques des outils de la formation que sur les aspects de la transition.
- Conseils et animations d’experts sur la réalisation de mesures concrètes et techniques (conception de produits durables, valorisation et gestion des déchets, économies d’énergie, …).
3. COMMUNIQUER : Nous vous proposons des partenariats et communiquons sur nos actions communes
- Créons diverses possibilités de partenariats avec des associations & entreprises locales ou des cabinets d’expertises (adhésions, actions, réseautages, informations).
- Valorisation et communication du projet par les différents acteurs du réseau Move z’y La Yaute, pour informer, sensibiliser et se connecter à échelle locale et nationale.
- Célébrer l’avancement de la transition environnementale et économique locale.
Avant
Entretien téléphonique, en visio ou en présentiel et Quizz le premier jour.
Pendant
Évaluation et validation continue, de l’intégration et de l’application des objectifs de formation.
Après, à chaud
Évaluation la satisfaction et des connaissances à l’aide du même QCM et Quizz pour situer le niveau de connaissances de sortie.
Après, à froid
3 mois après la formation.
