Manager et Gérer un projet

1 – Intelligence collective et phase d’avant-projet

• Découvrir les liens entre une gestion de projet traditionnelle et une gestion de projet dites « agile » (Lean Management, Création et gestion de projet participative, etc…)
• Clarifier le rôle du chef de projet. Entre souplesse et fermeté, vers un leadership créatif ?
• Identifier les différentes personnalités autour d’un projet. « Et vous, où vous situez-vous ? »
• Obtenir l’engagement des participants des règles minimales et bonnes pratiques permettant de construire progressivement une culture commune dans la conduite de projets. 
• Générer une vision et une mission commune.
• Explorer les différentes manières de communiquer et quelles en sont leurs avantages.

2 – Phase d’avant-projet

• Savoir collecter les informations et les enjeux liés à la demande du client, pour la mise en place du projet.
• Comparer et reconnaître les différents types d’organisations pour une équipe projet.
• Analyser et comprendre la communication interne de l’entreprise.
• Transformer une analyse de besoin ou une idée en objectifs pour son propre projet (cf pré-requis)
• Utiliser des outils pour définir les objectifs du projet (5 pourquoi, parties prenantes, triangle d’or, analyses de risque, cahier des charges, clarification des livrables, SWOT…). Travail individuel sur les projets amenés (cf pré-requis).
• Mettre en pratique la conception et l’animation de réunion de validation.

3 – Phase de planification

• Simuler la validité d’un cahier des charges avec un comité de pilotage.
• S’approprier les étapes clés de la planification et les outils relatifs (WBS, matrice RACI, PERT, méthode des 3 points, Gantt, chemin critique).
• Animer l’équipe de façon plus agile et collaborative. (Organisation et animation de réunions ludiques, comptes rendus de réunions, outils de partage collaboratif en ligne,
  stand up meeting, etc).
• Gérer les ressources (intergénérationnelles) humaines dédiées au projet (Maintenir la motivation, établir une communication interne et externe, favoriser le développement des compétences, etc…).

4 – Phase d’exécution (pilotage) et de clôture

• Simuler la validation de la planification avec un comité de pilotage.
• Comprendre les enjeux liés aux indicateurs de suivi.
• Contrôler l’avancement du projet. (Management de la valeur acquise – EVM, méthode des 3 feux, documenter les changements effectués, etc)
• Découvrir et appliquer les outils de résolution de problèmes (Pareto,SWOT, QQOQCCP, diagramme des affinités, etc)
• Célébrer et clôturer un projet avec un bilan général et des retours d’expériences.

POUR QUI ?

Chef de projet actuel ou en devenir, dirigeant , responsable d’équipe, toutes les personnes impliquées dans la conduite de projet.

PRÉ-REQUIS

Comme tout est projet, prendre conscience des différentes implications que vous avez vécu dans un projet.

Méthodes pédagogiques : 

• Exercices réalisés seul, par paire et en groupe.
• Mises en situation, jeux de rôles.
• Feed-back et dépassement de soi.
• Outil créatif et innovant avec une introduction au Dragon Dreaming.

Validation de la formation :

• Avant
  Entretien téléphonique, en visio ou en présentiel pour la validation du contenu, de la pédagogie de la formation ainsi que de la motivation du futur apprenant.
  Au premier jour de formation, évaluation des connaissances à l’aide d’un QCM et d’un Quizz pour situer le niveau de connaissance d’entrée et le mesurer avec le même en fin de formation.
• Pendant
  Evaluation et validation continue, de l’intégration et de l’application des objectifs de formation, à l’aide d’exercices, de mises en situation, de feed back et d’avancement du projet.
• Après, à chaud
  Evaluation des connaissances à l’aide du même QCM et Quizz pour situer le niveau de connaissances de sortie.
  Evaluation de la satisfaction des apprenants par un questionnaire individuel renseignant sur l’atteinte des objectifs, la  qualité de l’animation, des prestations globales de la formation, puis complété par un tour de table.
• Après, à froid
  3 mois après la formation, à l’aide d’un questionnaire individuel ou d’un entretien téléphonique, nous évaluons ensemble de la mise en pratique des connaissances acquises et l’intégration des éléments de formation dans le domaine professionnel.

Travail et avancement sur votre projet professionnel ou votre projet d’entreprise.

Challenges, dynamisme & profondes réflexions pour sortir de sa zone de confort.